Şirket maili açarken dikkat edilmesi gerekenler aşağıda maddeler halinde verilmiştir. Marka isminin olduğundan emin olunmalıdır: Kurumsal maillerde marka ismi oldukça önemlidir. “@” uzantısından sonra markanın adının gelmesi kurumsal e-postalar için oldukça önemlidir. Bu sayede kurumsal mail tarafından gönderilen bir maili alan kişi o mailin hangi firma tarafından atıldığını kolayca anlayabilir. Takma isimlerden uzak durulmalıdır: Birçok kişi mail adreslerini takma isimlerle ya da nickname kullanmaktadır. Bu kurumsallıktan oldukça uzak ve hoş karşılanmayan bir durumdur. Yukarıdaki kurumsal mail adresi örnekleri incelendiğinde kurumsal mail almak için departman adı ya da kişi adı belirlenerek marka adının önüne yazılmalıdır. Aynı zamanda sayı ve rakam kullanmaktan kaçınılmalıdır. Departman ve Hizmet isimleri kullanılmalıdır: Destek, info gibi genel kollar ve insan kaynakları, muhasebe gibi departman isimleri kullanarak kurumsal mail aç işlemi gerçekleştirilmelidir.